Welzijnsbeleid ontwikkelen
Werk maken van welzijn, inclusie en sociale veiligheid hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Of je nu een kleine productie, een middelgrote onderneming of een grotere onderneming bent: elke stap draagt bij aan een respectvolle en veilige werkcultuur.
mediarte ondersteunt ondernemingen uit de audiovisuele, digitale en filmsector met praktische tools, opleidingen, begeleiding en sectorgerichte expertise.
Zo hoef je het wiel niet zelf uit te vinden en kan je meteen aan de slag.
Stappenplan voor een duurzaam welzijnsbeleid
We begeleiden je stap voor stap. Hieronder ontdek je de belangrijkste bouwstenen om een duurzaam welzijnsbeleid uit te werken, met telkens concrete acties en hulpmiddelen die je meteen kan toepassen binnen jouw onderneming.
Stap 1: Onderteken de engagementsverklaring
Een veilige werkcultuur begint met een duidelijk engagement. Met de engagementsverklaring laat je als onderneming zien dat respect, inclusie en welzijn een vaste plaats krijgen binnen je werking.
Door de engagementsverklaring te ondertekenen engageer je je om actief te werken aan preventie, sensibilisering, ondersteuning en een veilige werkomgeving voor (tijdelijke) medewerkers, freelancers en stagiairs.
De engagementsverklaring vormt bovendien de basis van het sectorale actieplan tegen grensoverschrijdend gedrag en maakt zichtbaar dat jouw onderneming wil bijdragen aan een veilige mediasector.
Je ontvangt onder meer:
- erkenning als geëngageerde onderneming via het label ‘onderneming in actie’
- praktische ondersteuning;
- exclusieve toegang tot nieuwe tools;
- communicatie om je engagement zichtbaar te maken
Stap 2: Sluit je aan bij de sectorale poule van vertrouwenspersonen
Niet elke onderneming beschikt over een eigen vertrouwenspersoon. Daarom ontwikkelde mediarte de poule van sectorale vertrouwenspersonen.
Door aan te sluiten bij de poule geef je medewerkers toegang tot een onafhankelijk, professioneel en vertrouwelijk aanspreekpunt voor psychosociale vragen, hoge werkdruk, conflicten of grensoverschrijdend gedrag.
Dat is een belangrijke stap voor medewerkers én als onderneming versterk je ook jouw preventiebeleid.
Wat biedt de poule?
- een onafhankelijk vertrouwenspersoon
- begeleiding van (tijdelijke) medewerkers, stagiairs
- een laagdrempelig aanspreekpunt
- ondersteuning voor kleine én grote ondernemingen
- expertise binnen de audiovisuele, digitale en filmsector
Informeer je medewerkers
Wanneer je onderneming aansluit, ontvang je communicatiemateriaal waarmee je medewerkers eenvoudig informeert over de werking van de poule en hoe ze contact kunnen opnemen met een sectorale vertrouwenspersoon.
Zo weet iedereen waar die terecht kan wanneer dat nodig is.
Stap 3: Sensibiliseer medewerkers met opleidingen
Een veilige werkcultuur vraagt blijvende aandacht. Door medewerkers en leidinggevenden op te leiden, vergroot je de kennis over sociale veiligheid en leren mensen hoe ze gepast kunnen reageren wanneer zich moeilijke situaties voordoen.
Omstaanderstraining
Tijdens een omstaanderstraining leren medewerkers hoe ze veilig kunnen reageren wanneer ze getuige zijn van grensoverschrijdend gedrag.
Ze ontdekken hoe ze signalen herkennen, hoe ze steun kunnen bieden aan collega's en welke rol ze kunnen opnemen zonder zichzelf of anderen in gevaar te brengen.
Stap 4: Maak gebruik van praktische tools
Naast opleidingen ontwikkelt mediarte verschillende instrumenten waarmee ondernemingen sociale veiligheid concreet kunnen maken.
Intimiteitstoolkit
Werk je met intieme scènes of situaties waarin lichamelijke of emotionele nabijheid een rol speelt?
De Intimiteitstoolkit ondersteunt ondernemingen en producties bij het maken van duidelijke afspraken, het creëren van veilige werkomstandigheden en het respecteren van grenzen van alle betrokkenen.
Andere tools
Heb je nog interesse in andere praktische hulpmiddelen die mediarte ontwikkeld heeft?
- Gedragscode : Heeft jouw onderneming al een gedragscode waar medewerkers, freelancers samenwerkende partners en leidinggevenden zich écht in herkennen?
- Meldingsbeleid: Weet iedereen binnen jouw onderneming wat te doen wanneer iemand conflict, hoge werkdruk of grensoverschrijdend gedrag wil melden?
- Flirtertwister: Waar ligt de grens tussen een onschuldige opmerking en grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer?
- Re-integratie van langdurig zieken: Hoe zorg je ervoor dat een medewerker na langdurige afwezigheid veilig en duurzaam opnieuw aan het werk kan?
- Managementtool welzijnsbeleid: Wil je stap voor stap bouwen aan een welzijnsbeleid dat niet alleen op papier staat, maar ook écht werkt?
Zo kan je welzijn en sociale veiligheid duurzaam verankeren binnen jouw onderneming.
Veelgestelde vragen
Is een welzijnsbeleid verplicht?
Ja. Elke werkgever is volgens de welzijnswet verplicht om het welzijn van medewerkers te bevorderen en aandacht te besteden aan psychosociale risico's op het werk. Een welzijnsbeleid helpt om risico's te voorkomen en medewerkers duurzaam te ondersteunen.
Heb ik een vertrouwenspersoon nodig?
Wil je weten of jouw onderneming verplicht is om een interne vertrouwenspersoon aan te stellen? Vind meer info over het wettelijk kader hier.
Een vertrouwenspersoon is een belangrijke schakel binnen een preventief welzijnsbeleid.
Beschik je niet over een interne vertrouwenspersoon? Dan kan je aansluiten bij de poule van sectorale vertrouwenspersonen van mediarte.
Hoe begin ik eraan?
Start met het in kaart brengen van de belangrijkste risico's en uitdagingen binnen je onderneming. Gebruik vervolgens het sectorale actieplan als leidraad en maak gebruik van de tools, opleidingen en begeleiding van mediarte. Zo werk je stap voor stap aan een duurzame en veilige werkcultuur.
Waar kan ik terecht met vragen?
Heb je vragen over welzijn op het werk, sociale veiligheid, de engagementsverklaring, de poule van sectorale vertrouwenspersonen of één van onze tools? Neem contact op met mediarte.
We bekijken samen welke ondersteuning het beste aansluit bij de noden van jouw onderneming