Poule van sectorale vertrouwenspersonen
De audiovisuele digitale en filmsector wordt gekenmerkt door kleine ondernemingen, tijdelijke contracten en medewerkers die vaak wisselen van werk- en opdrachtgever. Die flexibiliteit is een kracht, maar brengt ook uitdagingen met zich mee.
Niet elke medewerker kan terugvallen op een interne vertrouwenspersoon. En niet elke onderneming heeft de schaal of middelen om die rol structureel te organiseren.
De poule van sectorale vertrouwenspersonen biedt hier een concreet antwoord op.
Wat is de poule van sectorale vertrouwenspersonen?
Sectorale vertrouwenspersonen zijn professioneel opgeleide experts die ondernemingen binnen PC 227 en PsC 303.01 ondersteunen bij het voorkomen en aanpakken van psychosociale risico’s op het werk.
Ze zijn:
- Gecertificeerd conform de welzijnswetgeving
- Gebonden aan het beroepsgeheim
- Gespecialiseerd in psychosociale risico’s in de audiovisuele en digitale context
mediarte stelt deze poule samen en beheert ze op sectorniveau. Aangesloten ondernemingen kunnen hun medewerkers rechtstreeks toegang geven tot deze vertrouwenspersonen.
Waarom is dit relevant voor mijn onderneming?
Als werkgever ben je wettelijk verplicht om psychosociale risico’s op het werk te analyseren en preventiemaatregelen te nemen, zoals bepaald in de Codex over het welzijn op het werk (Boek I, Titel 3 – Preventie van psychosociale risico’s) .
Denk aan risico’s zoals:
- Stress en burn-out
- Conflicten op de werkvloer
- Pesterijen of geweld
- Ongewenst seksueel gedrag
In een sector waar teams tijdelijk en projectmatig samenwerken, kunnen deze risico’s extra complex zijn. De poule helpt je om:
✔ drempels te verlagen voor medewerkers
✔ sociale veiligheid structureel te verankeren
✔ je preventiebeleid te versterken
✔ je voorbeeldrol als werkgever op te nemen
Ook ondernemingen met een interne vertrouwenspersoon kunnen aansluiten. De sectorale vertrouwenspersoon werkt dan aanvullend en kan een extra, laagdrempelig aanspreekpunt vormen.
Hoe sluit ik mijn onderneming aan?
Voorwaarden
Je onderneming:
- Behoort tot PC 227 of PsC 303.01
- Betaalt een jaarlijkse bijdrage van €100
Het abonnement wordt jaarlijks vernieuwd.
Wat biedt mediarte?
Bij aansluiting krijg je:
- Een digitaal informatiepakket om je medewerkers correct te informeren
- Duidelijke procedures en contactpunten
- 10% korting op opleidingen georganiseerd door mediarte
- De mogelijkheid om een informatiemoment te organiseren met een sectorale vertrouwenspersoon
- Een modelovereenkomst voor aansluiting
Na inschrijving stelt een medewerker van mediarte de overeenkomst op.
Een kleine investering met grote impact
Voor €100 per jaar versterk je:
- Je psychosociaal preventiebeleid
- De toegankelijkheid van ondersteuning voor tijdelijke medewerkers
- De reputatie van je onderneming als veilige en inclusieve werkplek
Wil je bijdragen aan een veilige en respectvolle werkomgeving in de audiovisuele, digitale en filmsector?
Heeft jouw onderneming al een abonnement op de poule?
FAQ | Poule van sectorale vertrouwenspersonen
Een vertrouwenspersoon voor je medewerkers
Een open spreekcultuur draagt bij aan het welzijn van je medewerkers. Met de poule van sectorale vertrouwenspersonen geef je medewerkers toegang tot een onafhankelijk contactpunt waar ze terechtkunnen voor een luisterend oor en advies, zonder dat dit meteen tot een formele klacht hoeft te leiden. Zo versterk je het welzijn op het werk en kan je organisatie rekenen op ondersteuning rond de rol van vertrouwenspersoon.
Ontdek hieronder hoe de poule werkt en hoe je organisatie kan aansluiten.
Is een vertrouwenspersoon verplicht?
Dat hangt af van het aantal werknemers in je organisatie. Vanaf 50 werknemers is de aanstelling van een vertrouwenspersoon verplicht en dient minstens één vertrouwenspersoon intern te zijn.
Bij 20 tot 49 werknemers is de aanstelling in principe facultatief, maar wordt ze verplicht wanneer alle werknemersvertegenwoordigers in het Comité daarom vragen.
Bij minder dan 20 werknemers is de aanstelling eveneens facultatief en kan je kiezen voor een interne of externe vertrouwenspersoon.
Wat kost aansluiten bij de poule van sectorale vertrouwenspersonen?
Je organisatie betaalt € 100 per jaar voor aansluiting bij de poule. Het lidmaatschap wordt jaarlijks automatisch vernieuwd en geeft alle medewerkers, inclusief een eventuele interne vertrouwenspersoon, toegang tot de poule.
Bovendien krijgt je organisatie 10% korting op de opleidingen die mediarte organiseert.
Voor wie is de poule van sectorale vertrouwenspersonen bedoeld?
De poule is er voor alle organisaties die onder PC 227 of Psc 303.01 vallen. Door aan te sluiten geef je al je (tijdelijke) medewerkers, zelfstandigen waarmee je samenwerkt en stagiair(e)s toegang tot de sectorale vertrouwenspersonen in de poule.
Hoe combineer ik een interne vertrouwenspersoon met de sectorale poule?
Een interne vertrouwenspersoon en de sectorale poule vullen elkaar aan.
Je interne vertrouwenspersoon kan een sectorale vertrouwenspersoon uit de poule contacteren om:
- anoniem advies in te winnen over een concrete case;
- ondersteuning te krijgen wanneer die zelf in de rol ongepast gedrag of andere psychosociale risico's ervaart;
- advies te vragen over het welzijnsbeleid binnen je organisatie.
Zo staat ook je interne vertrouwenspersoon er niet alleen voor.
Hoe sluit ik mijn organisatie aan bij de poule?
Aansluiten bij de poule van sectorale vertrouwenspersonen doe je eenvoudig via de website van mediarte:
- Schrijf je organisatie in via het online formulier. Bij je inschrijving kan je ook een live of online informatiemoment aanvragen.
- Je ontvangt een bevestigingsmail met meer informatie over de werking van de poule.
- Enkele dagen later ontvang je de samenwerkingsovereenkomst, het communicatiepakket en de factuur.
- Na de inschrijving kunnen alle medewerkers van je organisatie een beroep doen op de poule.
Sluit je organisatie hier aan bij de poule.