Toeslagen en terugbetaling van kosten
Lees in dit artikel voor welke toeslagen een werknemer in aanmerking komt en welke kosten terugbetaald worden.
Is er een toeslag voor werken op zon- en feestdagen en nachtarbeid?
Loontoeslag voor werken op zon- en feestdagen
Werken op zon- en feestdagen is toegelaten wanneer de opnames dit vereisen, op voorwaarde dat de werknemers hiervan vooraf op de hoogte worden gebracht en hun akkoord wordt verkregen via de vakbondsafvaardiging.
Deze prestaties worden, buiten de overuren, vergoed volgens het loon voorzien in de arbeidsovereenkomst, op voorwaarde dat er compensatierust wordt toegekend:
- een volledige dag bij prestaties van meer dan vier uur
- een halve dag bij prestaties van minder dan vier uur
Deze compensatierust moet worden opgenomen binnen de zes weken volgend op de betrokken zon- of feestdag en wordt niet beschouwd als arbeidstijd.
Overuren gepresteerd op een zon- of feestdag worden vergoed met een toeslag van 100%, berekend op basis van het loon voorzien in de arbeidsovereenkomst.
Loontoeslag voor nachtarbeid
Binnen PsC 303.01 is nachtwerk toegestaan, maar er is geen specifieke loontoeslag voorzien.
Tussen twee prestaties moet een rustperiode van minstens 11 uur worden gerespecteerd.
Voor machinisten, elektriciens en werknemers die instaan voor de opbouw van decors geldt een uitzondering. Wanneer zij uitsluitend prestaties leveren in het kader van de overgang van nacht naar dag of van dag naar nacht, mag de rustperiode tussen twee prestaties worden herleid tot 10 uur.
Terugbetaling van kosten
Er kunnen onkosten terugbetaald of direct ten laste genomen worden van de werkgever.
Voordelen van alle aard (VAA)
Een voordeel dat door de werkgever gratis of tegen een verminderde vergoeding wordt toegekend, wordt een voordeel van alle aard genoemd.
Hoewel de belastingdiensten deze term gebruiken, spreken de RSZ-diensten over voordelen in natura. Beide termen verwijzen naar hetzelfde principe.
Het kan onder meer gaan om:
- een bedrijfswagen
- een computer of tablet
- een internetabonnement
- de vergoeding van verwarming en elektriciteit
Deze voordelen worden beschouwd als beroepsinkomen waarop belastingen verschuldigd zijn. De waarde ervan wordt bepaald via een berekening of via forfaitaire bedragen, afhankelijk van het type voordeel.
Voordelen van alle aard worden vermeld op de loonfiche en kunnen onder dezelfde codes worden opgenomen in de belastingaangifte.
Voorbeelden van forfaitaire bedragen
(bedragen geldig vanaf 1 januari 2018)
- Vaste of mobiele pc: 6 euro/maand
- Tablet: 3 euro/maand (36 euro/jaar)
- Vast en mobiel internet: 4 euro/maand
- Mobiele telefoon (toestel): 3 euro/maand
- Mobiel internet: 5 euro/maand
Maaltijden:
- Ontbijt: 0,55 euro/dag
- Hoofdmaaltijd: 1,09 euro/dag
- Avondmaaltijd: 0,84 euro/dag
Kosten voor woon- werkverkeer
De werkgever is verplicht tussen te komen in de kosten van gemeenschappelijk openbaar vervoer per trein, ongeacht de afgelegde afstand. In dit geval is er sprake van een sociaal abonnement.
Voor gemeenschappelijk openbaar vervoer anders dan per trein is een tussenkomst van de werkgever verplicht wanneer de afgelegde afstand minstens 5 kilometer bedraagt, te rekenen vanaf de vertrekhalte.
De tussenkomst van de werkgever varieert afhankelijk van het type vervoer:
- Wanneer de prijs van het vervoer evenredig is met de afstand, is de tussenkomst gelijk aan die voor een treinkaart voor een overeenkomstige afstand, zonder 75% van de werkelijke vervoersprijs te overschrijden
- Wanneer een eenheidsprijs geldt, ongeacht de afstand, bedraagt de tussenkomst 71,8% van de effectieve vervoersprijs, met als maximum de tussenkomst die voorzien is voor een treinkaart tot een afstand van 7 kilometer
Kosten eigen aan de werkgever
Kosten die voortvloeien uit de uitvoering van je werk, maar geen deel uitmaken van het loon, zijn ten laste van de werkgever. Dit gebeurt via een terugbetaling van kosten.
Het gaat onder meer om:
- verplaatsingskosten (buiten het woon-werkverkeer)
- internet- of telefoonkosten (bij gebruik van eigen toestel of wanneer het abonnement niet wordt terugbetaald)
Kleine kosten die moeilijk te bewijzen zijn, mogen forfaitair worden geraamd.
In dat geval moet de werkgever het gebruikte forfait kunnen verantwoorden.
Bedragen die de werkelijke kosten overschrijden, worden beschouwd als loon waarop bijdragen verschuldigd zijn.
Wat zijn de meest gebruikte terugbetaalde kosten?
Woon-werk en beroepsverplaatsingen met de auto
Van 01/04/2026 tot en met 30/06/2026: € 0,4327/km
Van 01/01/2026 tot en met 31/03/2026: € 0,4326/km
(driemaandelijkse herziening)
- Verplaatsingen binnen een straal van 35 km van de woonplaats worden niet terugbetaald.
- Verplaatsingen buiten deze straal zijn ten laste van de producent.
Wanneer op verschillende locaties wordt gewerkt, zijn verplaatsingen tussen deze werkplaatsen altijd ten laste van de producent.
Verplaatsingen met de eigen wagen worden berekend op basis van:
- het aantal afgelegde kilometers
- en de prijs van een treinticket (zoals vastgesteld bij koninklijk besluit van 28 juli 1962)
Verplaatsingen met de fiets
- Minimum: 0,29 euro/km
- Maximum: 0,36 euro/km*
Verblijf- en werkgerelateerde kosten
- Verblijfskosten in België: 35 euro/nacht*
- Bureaukosten (bij thuiswerk): 129,48 euro/maand*
- Internetverbinding: 20 euro/maand*
* Deze bedragen zijn maximale forfaits die vrijgesteld zijn van btw.
Moet er een maaltijd voorzien worden tijdens de werkdagen?
Een werkdag geeft recht op een volledige maaltijd (warm of koud).
Daarnaast geldt:
- Na meer dan 5 opeenvolgende werkuren moet een lichte maaltijd worden voorzien
Deze maaltijden zijn ten laste van de producent.
De producent kan:
- ofwel ter plaatse een maaltijd aanbieden
- ofwel een vergoeding betalen, bepaald volgens de arbeidsovereenkomst
Worden de verplaatsingskosten altijd terugbetaald?
Tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst worden de kosten voor verplaatsingen in verband met de uitvoering van de arbeidsovereenkomst binnen een straal van 35 km van de woonplaats van de werknemer niet terugbetaald.
De verplaatsingskosten buiten een straal van 35 km van de woonplaats van de werknemer, zijn ten laste van de producent.
Wanneer op verschillende plaatsen opnamen worden gemaakt, zijn de verplaatsingen tussen deze verschillende werkplaatsen altijd ten laste van de producent.
De kosten voor de verplaatsingen, die de werknemer met zijn eigen wagen doet, worden berekend aan de hand van het aantal afgelegde km en van de prijs van een treinticket, zoals vastgesteld bij koninklijk besluit van 28 juli 1962.
Wordt er soms overnachting voorzien?
Wanneer voor de productie van een film een verplaatsing moet worden gemaakt van verschillende dagen en wanneer de producent beslist ter plaatse te verblijven, zijn de verblijf- en ontbijtkosten ten laste van de producent, evenals een vergoeding die het avondmaal omvat.
Hebben stagiairs ook recht op een terugbetaling van kosten?
Hoewel stagiairs niet worden betaald, hebben ze toch recht op dezelfde terugbetalingen als werknemers.