Inclusie moet verweven zitten in je organisatie! Inzetten op inclusieve communicatie zonder een intern plan of beleid is weinig authentiek. Het kan hierdoor een omgekeerd effect hebben als je doelpubliek vaststelt dat je boodschap niet authentiek is en/of niet overeenstemt met de werking van je bedrijf. Inzetten op inclusieve communicatie is dus slechts één aspect van een bredere visie om inclusie te bevorderen.
Een inclusiebeleid is meer dan enkel een papiertje met richtlijnen. Het is een systematische en strategische aanpak die breed wordt ondersteund en consequent wordt uitgevoerd. Enkele stappen die hierbij kunnen helpen:
- Duidelijke visie en missie zijn een eerste belangrijke stap om inclusie te verankeren in je beleid. Hierbij moet er ook een duidelijke communicatie van deze visie naar alle medewerkers.
- Inclusie moet van bovenaf komen. Zorg ervoor dat leiders zich inzetten voor inclusie en dat dit actief gedragen en ondersteund wordt door het volledige team.
- Ontwikkel daarbij wervingsstrategieën die gericht zijn op het aantrekken van diverse kandidaten. Verruim je wervingskanalen, kies voor gepaste selectieprocedures, creëer een draagvlak voor inclusie, investeer in een inclusief onthaalbeleid, etc. Voor meer tips, raadpleeg de inclusieve organisatie.
- Controleer ook je vacatures en zorg ervoor dat deze toegankelijk, helder en duidelijk leesbaar zijn opgesteld.
- Bied regelmatig trainingen aan over diversiteit, inclusie, onbewuste vooroordelen, omstaanderstrainingen enzovoort. Zo zijn alle medewerkers op de hoogte van deze thema’s.
- Om een inclusieve werkomgeving te creëren is het belangrijk om procedures te ontwikkelen die inclusie bevorderen zoals flexibele werkuren, anti-discriminatiebeleid en maatregelen tegen pesten en intimidatie. Doe ook een toets van de fysieke en digitale toegankelijkheid van de werkplek.
- Zorg ervoor dat alle medewerkers betrokken zijn, zo wordt diversiteit en inclusie maximaal gestimuleerd. Vraag ook regelmatig feedback, zo meet je de ervaring van medewerkers. Zorg niet alleen voor gedragenheid bij medewerkers, maar ook bij stafmedewerkers, raad van bestuur, uitvoerende comité’s etc.
Deze stappen zijn zeker een goed begin, maar evalueer ook regelmatig. Stel duidelijke doelen voor diversiteit en inclusie en meet de voortgang ervan op consequente basis. Doe ook af en toe een evaluatie van deze doelen.
