assistent management en team Creatie

Het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF) vzw ondersteunt films, series, podcasts en games, van idee tot beleving. Het VAF beheert het VAF/Filmfonds, het VAF/Mediafonds en het VAF/Gamefonds in opdracht van de Vlaamse Gemeenschap en is gevestigd in Het Huis van de Vlaamse film te Brussel.

Context

Als assistent management en team Creatie heb je een tweevoudige opdracht: enerzijds de administratieve ondersteuning van het Dagelijks Bestuur, en anderzijds de administratieve ondersteuning van het team Creatie.

Je rapporteert aan het Dagelijks Bestuur (directeur-intendant en de zakelijk leider) en het hoofd Creatie.

Functie

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het Dagelijks Bestuur en staat in voor een optimale planning en organisatie van vergaderingen: managementvergaderingen, bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen, interne teamvergaderingen, sectoroverleg, e.d. Je zorgt voor de agenda en een accurate verslaggeving van deze vergaderingen.
• Je staat in voor de praktische organisatie van VAF-evenementen zoals de VAF-dag en het jaarlijks sectormoment.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het verwerken van subsidieaanvragen voor films, tv-series en podcasts. Taken: data-input, aanvraagdossiers nakijken, digitale archivering en andere administratieve taken.

• Je krijgt energie van plannen, structureren en administratief werk en bent hier sterk in.
• Je hebt kennis van projectmanagement en kan vanuit een helicopterview de hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.
• Je werkt nauwkeurig en bent een teamplayer die graag ondersteunt.
• Je bent discreet en diplomatisch ingesteld.
• Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen (Teams, Outlook, Sharepoint, Powerpoint,…) en leert snel omgaan met nieuwe (data)software.
• Je hebt een vlotte pen en kan moeiteloos verschillende soorten documenten opstellen zoals informatiedocumenten, verslagen, brieven, mails, …. 
• Je moedertaal is het Nederlands, maar je communiceert ook vlot in het Engels.
• Je hebt bij voorkeur al een eerste professionele werkervaring.

• Een uitdagende en boeiende job in een aangename werkomgeving: een prachtig gebouw, centraal gelegen in Brussel en een tof team van gemotiveerde collega’s.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een toekomstgerichte organisatie.
• Een billijke verloning aangepast aan je kennis en ervaring met heel wat extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, opleidingsmogelijkheden en occasioneel exclusieve filmvertoningen.
• Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
• Flexibel werkkader met beperkte mogelijkheid tot thuiswerk.