Toeslagen en terugbetaling van kosten
Lees in dit artikel op welke toeslagen een werknemer recht heeft en welke kosten worden terugbetaald.
Toeslag voor werken op zondag, feestdagen en nachtarbeid
In PC 227 wordt een toeslag voorzien voor werken op zon- en feestdagen en voor nachtarbeid. In een sector die onderworpen is aan een grote flexibiliteit, is het noodzakelijk om rekening te houden met de voorwaarden voor het betalen van toeslagen. Raadpleeg hieronder de modaliteiten voor de toeslagen.
Loontoeslag voor werken op zon- en feestdagen
Arbeid op zondag wordt toegelaten op maximaal 42 zondagen per jaar (uitgezonderd de werknemers met vaste zondagsprestaties).
- Vanaf 1 januari 2018 wordt de loontoeslag voor werken op zon- en feestdagen op ten minste 20% gebracht.
- Zaterdagen worden aanzien als reguliere werkdagen en hierop is geen specifieke loontoeslag van toepassing.
- Op vraag van de werknemer kunnen de loontoeslagen worden betaald of omgezet in recuperatietijd, voor zover deze keuze wordt gemaakt voor een periode van één jaar.
- De toeslag op basis van nachtarbeid, zon- of feestdagen is niet van toepassing op kaderleden (definitie sociale verkiezingen of vastgelegd bij collectieve arbeidsovereenkomst op ondernemingsniveau).
- Deze loontoeslag is niet cumuleerbaar met de loontoeslag voor nachtwerk.
Loontoeslag voor nachtarbeid
- Nachtarbeid is toegestaan in PC 227 op voorwaarde dat de werkgever een toeslag betaalt van tenminste 50% of als er reeds een compensatie voorzien is in het brutoloon.
- Op vraag van de werknemer kan de toeslag omgezet worden in recuperatiedagen als dit tenminste voor één jaar wordt afgesproken.
- De toeslag op basis van nachtarbeid, zon- of feestdagen is niet van toepassing op kaderleden (definitie sociale verkiezingen of vastgelegd bij ondernemingscollectieve arbeidsovereenkomst).
- Deze loontoeslag is niet cumuleerbaar met de loontoeslag op zon- en feestdagen.
Terugbetaling van kosten
3 kosten kunnen terugbetaald of direct ten laste genomen worden van de werkgever.
1. Voordelen van alle aard (VAA)
Een voordeel dat door de werkgever gratis of tegen een lage vergoeding wordt toegekend, wordt een voordeel van alle aard genoemd.
Hoewel belastingdiensten de term ‘voordelen van alle aard’ gebruiken, spreken RSZ-diensten in dit geval van ‘voordelen in natura’. Beide termen betekenen echter hetzelfde. Hierbij kan het gaan over een bedrijfswagen, een computer en/of internetabonnement of bijvoorbeeld de levering van verwarming en elektriciteit.
Deze voordelen worden gezien als beroepsinkomen waarover belasting betaald moet worden. Dit kan gebeuren door een berekening van de waarde van het voordeel, maar voor sommige voordelen gelden forfaitaire bedragen. Voordelen van alle aard worden vermeld op de loonfiche en kunnen onder dezelfde codes worden overgenomen op de belastingaangifte.
Enkele voorbeelden (de vermelde bedragen gelden vanaf 1 januari 2018):
- Vaste of mobiele PC = 6 euro/maand
- Tablet = 3 euro/maand of 36 euro/jaar
- Vast en mobiel internet = 4 euro/maand
- Mobiele telefoon (toestel) = 3 euro/maand
- Mobiel internet = 5 euro/maand
- Maaltijden:
- Ontbijt = 0,55 euro/dag
- Hoofdmaaltijd = 1,09 euro/dag
- Avondmaaltijd = 0,84 euro/dag
2. Kosten voor woon- werkverkeer
De werkgever is verplicht bij te dragen aan de vervoerskosten van de werknemers die regelmatig een gemeenschappelijk openbaar vervoersmiddel of een privé-vervoersmiddel gebruiken voor het woon-werkverkeer.
Onder woonplaats dient te worden verstaan de effectieve verblijfplaats van de werknemer.
Onder werkplaats dient verstaan te worden de exploitatiezetel van de onderneming waar de werknemer wordt tewerkgesteld.
Er zijn twee verschillende tussenkomsten inzake de vervoerskosten:
- 80% terugbetaling van het gebruikte vervoersbewijs voor verplaatsingen met het gemeenschappelijk openbaar vervoer
- Tot 25€ /maand, in een werkregime van vijf dagen/week, voor het gebruik van een privé-vervoersmiddel voor verplaatsingen
Deze voorwaarden gelden eveneens voor uitzendkrachten.
3. Kosten eigen aan de werkgever
Kosten die veroorzaakt worden door de uitvoering van je werk, zoals verplaatsingskosten (die buiten het traject woon- werkverkeer liggen), internet of telefoonkosten (gemaakt met een eigen toestel of waarvan de abonnementskost niet terugbetaald wordt door de werkgever), maar die geen deel uitmaken van het loon zelf, komen ten laste van de werkgever onder de vorm van terugbetaling van kosten.
Kleine kosten die moeilijk bewijsbaar zijn, mogen forfaitair worden geraamd. In dat geval moet de werkgever uiteraard het gehanteerde forfait kunnen verantwoorden. De sommen die het bedrag van de werkelijke kosten overschrijden, zijn loon waarop bijdragen verschuldigd zijn.
In het sectoraal akkoord van 18 februari 2022 spraken de sociale partners af dat wanneer een werknemer gebruik maakt van een combinatie van verschillende vervoersmiddelen tijdens één traject woon-werkverkeer, hij voor elk onderdeel van dat traject de tussenkomst in de kosten voor het specifieke vervoersmiddel kan aanvragen. Wanneer de werknemer voor een dergelijke combinatie kiest, kan de werkgever een minimumperiode van 3 maanden opleggen voor die keuze. De combineerbare tegemoetkomingen zijn beperkt tot de vervoersmiddelen waarvoor tot op heden een tegemoetkoming geldt, met name openbaar vervoer, eigen wagen en fiets, en dienen met de realiteit overeen te komen.
Wat zijn de meest gebruikte terugbetaalde kosten?
- Woon-werkverplaatsingen en beroepsverplaatsingen met de auto: van 01/01/2026 tot en met 31/03/2026 = € 0,4326/km (driemaandelijkse herziening)
- Woon-werkverplaatsingen en beroepsverplaatsingen met de fiets: minimaal 0,29 euro/km en maximaal 0,36 euro/km*
- Verblijfskosten in België: 35 euro/nacht*
- Bureaukosten voor werknemers die een deel van hun werk thuis doen: 160,99 euro/maand*
- Internetverbinding: 20 euro/maand*
*Maximum bedrag vrijgesteld zijn van btw.