Hoe schrijf je een inclusieve vacature?
Een vacature is vaak het eerste contactmoment tussen een kandidaat en je organisatie. De manier waarop je een vacature opstelt, bepaalt mee wie zich aangesproken voelt om te solliciteren.
Onduidelijke verwachtingen, ingewikkelde taal of stereotype formuleringen kunnen mensen onbewust uitsluiten. Een inclusieve vacature verlaagt net drempels en helpt om een breder publiek te bereiken.
Heldere communicatie, transparantie en toegankelijke taal maken daarom een groot verschil.
Gebruik duidelijke functietitels
Zorg ervoor dat functietitels helder en herkenbaar zijn, ook voor mensen buiten de sector of organisatie. Interne afkortingen of Engelstalige termen zijn niet altijd voor iedereen duidelijk.
Gebruik daarom liever duidelijke functienamen zoals “camera-assistent” of “administratief medewerker” in plaats van afkortingen of complexe functietitels.
Kies ook voor genderneutrale functienamen. Formuleringen zoals “cameraman” of toevoegingen zoals “m/v/x” zijn meestal niet nodig wanneer de functietitel op zichzelf al inclusief geformuleerd is.
Focus op noodzakelijke competenties
Veel vacatures bevatten lange lijsten met verwachtingen en vereisten. Dat kan kandidaten afschrikken, ook wanneer ze geschikt zijn voor de functie.
Focus daarom op de competenties die echt noodzakelijk zijn. Andere vaardigheden kan je benoemen als pluspunt of als iets dat aangeleerd kan worden.
Wees ook zo concreet mogelijk. Begrippen zoals “flexibel” of “stressbestendig” zeggen weinig zonder context. Leg liever uit wat de functie in de praktijk inhoudt en welke verwachtingen daarbij horen.
Ervaring hoeft bovendien niet altijd binnen een professionele context opgebouwd te zijn. Ook vrijwilligerswerk, freelanceprojecten of engagement buiten het werk kunnen relevante competenties tonen.
Gebruik eenvoudige en actieve taal
Toegankelijke vacatures gebruiken heldere taal en concrete formuleringen. Vermijd ingewikkelde woorden, lange zinnen of abstracte omschrijvingen.
Schrijf actief en spreek kandidaten rechtstreeks aan. Dat maakt vacatures persoonlijker en makkelijker leesbaar.
Beschrijf taken zo concreet mogelijk. Kandidaten begrijpen sneller wat een functie inhoudt wanneer je duidelijk uitlegt wat iemand effectief zal doen.
Wees transparant over werkcontext en loon
Duidelijke informatie helpt kandidaten om beter in te schatten of een functie bij hen past. Transparantie verlaagt bovendien drempels en zorgt voor realistischer verwachtingen.
Vermeld daarom zo concreet mogelijk:
- werkuren
- contracttype
- locatie en bereikbaarheid
- loon of loonbarema
- opleidingsmogelijkheden
Vage omschrijvingen zoals “competitief loon” of “flexibele uren” laten veel ruimte voor interpretatie.
Maak de selectieprocedure duidelijk
Kandidaten waarderen duidelijkheid over hoe een sollicitatieproces verloopt. Leg daarom helder uit hoe kandidaten kunnen solliciteren, tegen wanneer, welke stappen volgen en wanneer feedback voorzien wordt.
Een toegankelijke en transparante selectieprocedure draagt bij aan een positievere kandidaatervaring.
Voeg een diversiteitsclausule toe
Een inclusieverklaring kan helpen om drempels te verlagen en toont dat je organisatie bewust bezig is met inclusie.
Bijvoorbeeld:
mediarte streeft naar een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt, ongeacht genderidentiteit, leeftijd, afkomst, beperking, geloof of seksuele geaardheid. Heb je specifieke vragen of noden, mail ons dan even.
Zo’n clausule heeft vooral impact wanneer inclusie ook zichtbaar is in de bredere werking van de organisatie.
Inclusief rekruteren stopt niet bij de vacature
Een inclusieve vacature is een belangrijke eerste stap, maar inclusie stopt niet bij rekrutering alleen.
Ook onboarding, begeleiding, doorgroeikansen en welzijn bepalen mee hoe welkom mensen zich voelen binnen een organisatie. Kandidaten aantrekken is één ding, maar een inclusieve werkomgeving creëren waarin mensen kunnen groeien en zich veilig voelen is minstens even belangrijk.