Een vacature is vaak het eerste contact dat iemand heeft met je organisatie. Een tekst die te vaag, te lang of te ingewikkeld is, kan goede kandidaten afschrikken. Daarom loont het om je vacature helder, concreet en inclusief te maken.
Diversiteit op de werkvloer is een belangrijk gegeven om inclusie en gelijke kansen te bevorderen. Een essentiële stap om inclusie te verhogen, begint al bij het opstellen van vacatures. In dit artikel ontdek je praktische tips over hoe je vacatures duidelijk, toegankelijk en aantrekkelijk maakt voor een divers publiek. Van de formulering van de tekst tot de presentatie van informatie en het gebruik van inclusieve taal, je leert hoe je vacatures kunt creëren die diversiteit aanmoedigen en je betrokkenheid bij een inclusieve bedrijfscultuur versterken. Verken deze tips om ervoor te zorgen dat je bedrijf getalenteerde mensen met diverse achtergronden aantrekt en behoudt.
Wat doen jullie?
Info over de onderneming
- Omschrijf in één zin waar je organisatie voor staat. Stel je in de plaats van iemand die je organisatie helemaal niet kent. Welke informatie is relevant?
- Vermijd mogelijk jargon in de voorstelling van je organisatie.
- Geef eventueel ook specifieke informatie over het team of de afdeling waar de kandidaat in terecht zal komen. Bijvoorbeeld: je komt terecht in een klein, hecht team van 10 collega's.
Voorbeeld
mediarte vertegenwoordigt, als sociaal fonds van de Belgische audiovisuele sector, alle private omroepen, productiehuizen, facilitaire bedrijven en digitale agentschappen van werknemers en uitzendkrachten over zelfstandigen tot werkzoekenden en studenten met inbegrip van hun docenten.
Wat is de jobinhoud?
Functie
- Zorg dat de naam van de functie de inhoud van de job dekt en voldoende info bevat. Zorg ook dat de titel duidelijk is voor buitenstaanders. Vermijd termen als “1st AC”. Gebruik liever termen als “camera-assistent”.
- Gebruik enkel Engelstalige termen wanneer het strikt noodzakelijk is. Vermijd termen als “administrative assistant” of “editor”. Gebruik liever termen als “administratief medewerker” of “monteur”.
- Kies een genderneutrale functienaam voor je vacature. Vermijd termen als: “cameraman” of “cameravrouw” met de toevoeging (m/v/x) aan de functienaam. Gebruik liever termen als “camerabediende”, dus zonder toevoeging (m/v/x) aan de functienaam.
Functievereisten
- Benoem 3 à 5 kerncompetenties die écht nodig zijn. Zet andere zaken als pluspunt of aan te leren op de job.
- Vermijd woorden die de lat onnodig hoog leggen. Ook goede kandidaten kunnen twijfelen, en je wil ze niet afschrikken. Vermijd "je beschikt over kennis van MS Office". Gebruik liever “vertrouwd zijn met MS Office is een pluspunt”.
- Vermijd algemene termen, zeg liever wat je precies bedoelt. Vermijd woorden als “flexibiliteit” Gebruik liever: flexibel in takenpakket, in werkuren, wat betreft verplaatsingen, … Vermeld wat je precies bedoelt. Vermijd woorden als “verantwoordelijkheidszin”. Gebruik liever “je krijgt de leiding over een team van 5 mensen” of “je moet zelfstandig beslissingen kunnen nemen”.
- Ga ervan uit dat mensen ook ervaring kunnen hebben opgedaan buiten de werkcontext. Vermijd competenties als "ervaring in leidinggevende functie". Gebruik liever competenties als "ervaring met leidinggeven" of "ervaring in het werken met groepen".
- Een diploma zegt niet alles. Ervaring kan minstens even waardevol zijn.Vermeld dat je aanwerft op basis van competenties.
Functieomschrijving
- Zal de nieuwe medewerker bijvoorbeeld enkel uitvoerende taken hebben of misschien ook administratieve taken? Benoem al de taken info specifiek in de vacature. Hou de takenlijst wel haalbaar, anders schrikt die zelfs de meest gedreven kandidaat af. Vermijd zinnen zoals “optimale zorg bieden en tevredenheid creëren waarbij de klant centraal staat”. Gebruik liever “je belt klanten op en zorgt ervoor dat ze tevreden blijven”.
- Gebruik zoveel mogelijk alledaagse woorden. Vermijd termen als “inzake”, “wat betreft”, “ten aanzien van”. Gebruik liever termen als “door”, “over”, “daarom”, … Vermijd verborgen (werk)woorden en maak het actief. Vermijd “uitdenken van een programma”, “vervoeren van materiaal”. Gebruik liever “je denkt het programma uit”, “je vervoert materiaal”.
Taalvereisten
- Splits taaleisen op naar spreken, begrijpen, lezen, schrijven en duid waarom dit zo is voor de job. Vermijd “goede kennis Nederlands”. Gebruik liever “je begrijpt en spreekt goed Nederlands want je hebt veel contact met gebruikers of collega’s”
! Een taal, bv. Nederlands, als moedertaal eisen in een vacature is wettelijk verboden, zelfs al is zeer goede tot perfecte kennis van een bepaalde taal vereist.
Hoe loopt het verder?
Aanbod
- Maak vage indicaties concreet en duidelijk. Vermijd “regelmatig zaterdagwerk”, “je werkt in avondshiften”. Gebruik liever “je werkt 3 zaterdagen op 4”, “je werkt in avondshiften van 18:00 tot 21:00”.
- Vermeld duidelijk waar de plaats van tewerkstelling is en hoe je er geraakt met het openbaar vervoer. Voeg eventueel een link toe naar de routebeschrijving op jullie website of Google Maps. Vermijd “werkplek in het hartje van Brussel”. Gebruik liever “werkplek in de Wetstraat in Brussel, op 5 min wandelen van het Centraal station”.
- Geef een duidelijke, transparante loonaanduiding en vermijd interpretatie. Je kan aan de vacature een URL toevoegen met een duidelijke verwijzing naar de loonbarema’s. Vermijd “competitief loon”. Gebruik liever “loon tussen 1700 euro bruto (zonder anciënniteit) en 2800 euro bruto (10 jaar anciënniteit)” of “loon volgens Paritair Comité 227” en een bijgevoegde URL met verwijzing naar de loonbarema’s.
- Vertel aan potentiële medewerkers wat zij eraan hebben om bij jullie te werken. En dat hoeft heus niet over vergoedingen te gaan. Een leuke sfeer in huis, waardering, aandacht voor groei en ontwikkeling,… Benoem welke opleidingsmogelijkheden er zijn in de mate van het mogelijke. Speel je troeven uit.
Sollicitatiemogelijkheden
- Formuleer een duidelijke call to action. Beschrijf hoe de kandidaten kunnen solliciteren, hoe lang ze kunnen solliciteren en aan wie ze hun sollicitatie moeten richten.Vermijd “solliciteren met CV”. Gebruik liever “stuur je CV en motivatiebrief per mail naar … voor 29 augustus”.
- Gebruik actieve zinnen. Spreek de lezers aan met je of jij, dat maakt het persoonlijk en trekt de aandacht.
Selectieprocedure
- Vermeld de uiterste datum om te solliciteren en geef aan wat de verschillende stappen van de selectieprocedure zijn, met telkens een datum bij. Vermijd "wij houden je op de hoogte van jouw kandidatuur". Gebruik liever "geselecteerde kandidaten krijgen vóór 15/09 een uitnodiging voor een gesprek dat plaatsvindt op 20/09 overdag”.
- Houd de selectieprocedure zo kort mogelijk.
Voorbeeld van een diversiteitsclausule
mediarte streeft naar een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt, ongeacht genderidentiteit, leeftijd, afkomst, beperking, geloof of seksuele geaardheid. Heb je specifieke vragen of noden, mail ons dan even.
