Élaborez un plan de formation pour votre entreprise
Dans la convention collective de travail (CCT) relative à la formation de 2024, les employeur·euse·s de la CP 227 et de la SCP 303.01 s’engagent à transmettre chaque année un plan de formation à mediarte. Pour vous aider à répondre à cette obligation, mediarte a préparé un questionnaire qui vous accompagne dans l’élaboration de ce plan. Nous mettons également à votre disposition un modèle de tableau pour suivre les formations des travailleur·euse·s tout au long de l’année.
Qu’est-ce qu’un plan de formation ?
Depuis le 1er janvier 2024, chaque travailleur·euse devrait suivre en moyenne cinq jours de formation par an. Il est donc utile d’établir un plan de formation. Ce document décrit la stratégie et les objectifs qui guident l’organisation des formations du personnel.
Des initiatives de formation sont probablement déjà en place dans votre organisation. Il s’agit d’abord de les intégrer au plan de formation. Dans un second temps, vous identifiez les formations supplémentaires qui pourraient bénéficier aux travailleur·euse·s et à votre organisation.
Les CCT relatives à la formation applicables à partir de 2024, disponibles ici pour la CP 227 et ici pour la SCP 303.01, précisent le nombre de jours de formation auxquels le personnel a droit. Elles définissent également les formations formelles et informelles et présentent les engagements complémentaires concernant l’accompagnement, le contrôle et la transmission du plan de formation.
Supports
Chaque année, votre entreprise doit établir un plan de formation couvrant une période d’au moins un an. Ce document présente votre politique de formation. En tant qu’employeur·euse, vous êtes libre d’en choisir la forme.
Comme indiqué précédemment, mediarte met à votre disposition deux supports pour vous aider à établir votre plan de formation :
- Un court questionnaire, dont les réponses constituent le plan de formation de votre entreprise.
- Un tableau de suivi des formations, qui permet de répertorier les formations effectivement suivies par chaque travailleur·euse, en vue de leur enregistrement dans le Federal Learning Account.
Le questionnaire
Pour aider les employeur·euse·s à définir leur politique de formation et à établir leur plan, mediarte propose un court questionnaire. Une fois rempli, celui-ci peut servir de plan de formation pour l’entreprise.
Le questionnaire porte sur :
- la situation actuelle de votre politique de formation ;
- la vision de votre organisation en matière de formation ;
- les formations que vous souhaitez proposer à vos travailleur·euse·s.
Il poursuit deux objectifs :
- Encourager les entreprises à faire le point sur leur politique de formation et à réfléchir à leurs besoins pour les prochaines années. Idéalement, cette réflexion se mène en concertation entre l’employeur·euse et les travailleur·euse·s.
- Permettre à mediarte d’identifier les besoins de formation du secteur à partir des plans reçus. Sur la base de ces résultats, mediarte souhaite élargir et actualiser son offre de formation.
Une fois le questionnaire rempli, vous pouvez télécharger le document et le conserver comme plan de formation. Le document est également envoyé à mediarte, puis vous recevez un e-mail de confirmation.
Le tableau de suivi des formations
Ce tableau Excel vous permet de noter les formations suivies par les travailleur·euse·s tout au long de l’année. Les champs à remplir correspondent aux informations demandées dans le Federal Learning Account lors de l’enregistrement d’une formation.
Vous pouvez également préciser le domaine de chaque formation pour faire le lien avec les informations du plan de formation de votre entreprise. Vous pouvez télécharger le tableau ci-dessous et le mettre à jour en interne.