Assistant·e de production / do­cu­men­ta­liste

Les Films de la Mémoire asbl est une société de production audiovisuelle spécialisée dans la production de documentaires à caractère historique et de mémoire.

Ces dernières années, Les Films de la Mémoire s'ouvrent à d'autres récits (ex: documentaire sur le prix des médicaments, sur le logement en colocation à Bruxelles...) et d'autres formes narratives comme le court métrage de fiction. 

Il s’agit d’un poste hybride qui combine assistanat juridique et financier (contrats, accords de coproduction, comptabilité, dossiers de subvention) et suivi éditorial des productions (recherche historique, développement, distribution). Le tout dans une petite structure documentaire spécialisée dans les films à caractère historique et de mémoire, où l'autonomie et la polyvalence sont centrales.

C’est un remplacement pour un congé maternité.

• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) ; la connaissance du néerlandais est un atout mais n'est pas requise dans l'exercice quotidien de la fonction

• Formation en communication, en production audiovisuelle et/ou en management (niveau universitaire)

• Maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel) et familiarité avec l'environnement MacOS

• Dynamique et créatif·ve, capable d'initiative et d'autonomie

• Sens du contact, excellentes capacités de communication et de rédaction

• Organisé·e et rigoureux·se, capable de gérer plusieurs projets en parallèle

• Intérêt pour la transmission de mémoire, l'histoire, la culture et la préservation de la mémoire audiovisuelle de minorités culturelles

Outils : Excel, InDesign, Word, Outlook, Dropbox

Le poste couvre un large éventail de tâches, avec une forte dimension juridique, financière et administrative, ainsi qu'un volet éditorial et créatif :

Juridique & administratif

• Rédaction et actualisation de contrats (CDD, contrats de production, clauses spécifiques)
• Rédaction d'accords de coproduction
• Rédaction de documents de gestion et d'administration

Comptabilité & gestion financière

• Traitement et classement des notes de frais, factures, salaires…
• Comptabilité courante de la société de production
• Suivi budgétaire et mise à jour d'outils de suivi (Excel)
• Montage et mise en forme de dossiers de subvention (InDesign)

Production & suivi

• Constitution et élaboration de dossiers de production
• Suivi des productions en développement, en cours de tournage et en post-production
• Gestion des plannings de production et de postproduction
• Rédaction d'inventaires de supports audiovisuels et travail de documentaliste
• Archivage et classement des dossiers et documents de production

Développement & création

• Recherches à caractère historique et journalistique en amont des projets
• Lecture de scénarios et retours
• Accueil et suivi des projets entrants
• Corrections et suivi des traductions de scénarios
• Rédaction de documents de création (notes d'intention, dossiers de présentation)

Distribution & communication

• Rédaction et mise à jour des réseaux sociaux et du site internet
• Mise en page de supports de communication et de présentation
• Inscription et suivi des films en festivals

Logistique & vie de bureau

• Logistique bureau (matériel, taxis, hôtels, coursiers)
   

Conditions d'accès (ACS)

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Être domicilié·e en Région de Bruxelles-Capitale
• Être inscrit·e comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (au jour de la prise de poste) comme demandeur·se d'emploi inoccupé·e (ou bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année précédant l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Se référer à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés.