Stage Assistant.e de Production VFX (Genval)

visuels. Pour nous aider dans les gestions des projets, nous sommes à la recherche d’un stagiaire Assistant(e) de projets VFX.

Tâches et missions :

• Suivre et mettre à jour sur ShotGrid les données et la documentation envoyées par le client
  (rapport de tournage, rapport sur l’objectif focal et le script, etc.)
• Suivre et s’assurer que l’équipe In/Out a tout ce qu’il faut pour démarrer le projet correctement.
• Suivre la liste des plans + assurer le changement de statut sur ShotGrid en fonction de leur stade de livraison.
• Partager toutes les notes du client reçues par courrier / feuille de soumission ou examen du client sur ShotGrid.
• Suivre les objectifs et les horaires des artistes sur une base quotidienne (y compris les vacances).
• S’assurer que les artistes et les superviseurs reçoivent les derniers éléments et informations relatifs au projet.
• Organiser et gérer les réunions / projections dans la salle Avid ou la salle de projection
• Gérer le flux d’informations entre l’équipe, le client et les différents départements
• Anticiper et signaler tout problème éventuel rencontré par les artistes et fournir un retour d’information au producteur et au superviseur.
• Veiller à ce que les artistes respectent le BID établie et s’assurer que les Timelogs sont à jour.
• Donner les objectifs quotidiens aux artistes en étroite collaboration avec le producteur.

Profil :

• Vous êtes sociable, doté(e) d’excellente capacité de communication pour être capable de transmettre les informations aux bons départements.
• Vous avez un très bon niveau anglais et vous êtes capable de travailler dans un cadre international.
• Une première expérience dans la gestion de projets est un avantage.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e).

Convention de stage rémunéré de 6 mois à partir de Mai 2026