Assistant logistique évè­ne­men­tiel (f/h/x)

Au sein de l’équipe CARTOON, vous assurez la préparation, la coordination et le suivi logistique de nos événements internationaux. Vous contribuez au bon déroulement des activités avant, pendant et après chaque manifestation, en garantissant une organisation rigoureuse et une expérience de qualité pour les participants et partenaires.

Vos principales responsabilités incluent notamment :

• Assurer la préparation logistique des événements (Cartoon Masters – Séminaires de formation).
• Identifier, sélectionner et coordonner les différents prestataires : centres de conférences, restaurants, sociétés de transport, fournisseurs de mobilier et de matériel technique.
• Réaliser les repérages et participer à l’élaboration des plans d’implantation des événements.
• Négocier les conditions tarifaires et contractuelles avec les prestataires.
• Préparer et assurer le suivi administratif des contrats (acomptes, échéanciers, quotas, conditions d’annulation, facturation, etc.).
• Garantir la bonne coordination des opérations sur site et assurer le suivi des prestataires durant les événements.
• Anticiper les besoins logistiques et résoudre rapidement les imprévus.
• Assurer un reporting régulier auprès de la Coordinatrice Masters et de la Directrice Générale.
• Collaborer étroitement avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer le succès des événements.

Qualifications requises

• Vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans l’organisation d’événements internationaux.
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (bachelier ou master).
• Vous faites preuve d’une excellente capacité d’organisation et de planification.
• Vous êtes rigoureux·se, méthodique et particulièrement attentif·ve aux détails.
• Vous savez gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais.
• Vous disposez d’excellentes compétences relationnelles et de communication, tant avec les partenaires externes qu’en interne.
• Vous êtes autonome, proactif·ve et orienté·e solutions.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office, bases de données, outils de gestion de projet et de communication tels que FileMaker, Mailerlite ou équivalents).
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• La connaissance de l’espagnol constitue un atout.

Diplômes

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (bachelier ou master).

Expériences

• Une expérience significative et réussie dans une fonction similaire (min 3 ans)

Type de contrat : CDI - Entrée en fonction début septembre

Régime : temps plein

Modalité(s) : La procédure de recrutement commencera fin juillet, pour une entrée en fonction prévue en septembre.

CARTOON est une association internationale créée en 1988 avec l’aide du Programme MEDIA de l’Union européenne. Son objectif : dynamiser et renforcer la création européenne d’animation. CARTOON a développé des concepts uniques d’événements sectoriels destinés à structurer le marché européen. 

CARTOON organise chaque année 5 événements dont : • Cartoon Movie - 950 participants : Forum des coproductions pour le cinéma, où les producteurs européens négocient le financement de leurs nouveaux projets de longs métrages d’animation. • Cartoon Forum - 1000 participants : Forum des coproductions pour la télévision, où les producteurs européens négocient le financement de leurs nouveaux projets de séries animées. • Cartoon Masters – environ 150/200 par master: Plusieurs séminaires de formation par an destinés aux professionnels de l’animation européenne. Les destinations varient en fonction des séminaires : Marseille (France), Madrid (Espagne), Bruxelles (Belgique) en 2026