Gedeeld beroepsgeheim en persoonsgegevens
Gedeeld beroepsgeheim is een belangrijk maar vaak complex thema binnen psychosociaal welzijn op het werk. Wanneer mag je als vertrouwenspersoon informatie delen, en met wie? In dit artikel krijg je een helder overzicht van wat gedeeld beroepsgeheim inhoudt en wat dit betekent binnen de poule van sectorale vertrouwenspersonen.
Wat is gedeeld beroepsgeheim?
De vertrouwenspersonen uit de poule, de bevoegde contactpersonen van mediarte en IDEWE zijn gebonden aan een gedeeld beroepsgeheim. Dit betekent dat zij informatie die onder het beroepsgeheim valt onderling mogen delen met het oog op een coherente ondersteuning van de medewerker die contact heeft opgenomen met iemand uit de poule.
Onder welke voorwaarden mag informatie gedeeld worden?
De voorwaarden waaronder informatie mag gedeeld worden zijn de volgende:
- De uitwisseling moet gebeuren tussen personen die gehouden zijn door het beroepsgeheim en waarvan hun functie of opdrachten hetzelfde doel nastreven.
- Enkel de informatie die noodzakelijk en pertinent is voor het uitvoeren van de opdracht van degene die door het beroepsgeheim gebonden is, mag gedeeld worden.
- De uitwisseling moet steeds gebeuren in het belang van de betrokken medewerker.
De betrokken medewerker moet vooraf worden geïnformeerd over:
- de uitwisseling
- de inhoud van de informatie
- de personen aan wie de informatie zal worden meegedeeld
De betrokken medewerker moet bovendien hun instemming geven.
Persoonsgegevens
Verwerkingsverantwoordelijke:
Sociaal Fonds voor de Audiovisuele Sector, met zetel te Deschampheleerstraat 26, 1081 Koekelberg (KBO 0891.076.246).
Vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke:
Jan Vermoesen, handelend in de hoedanigheid van directeur.
Contactgegevens verantwoordelijke voor gegevensbescherming:
Jan Vermoesen, handelend in de hoedanigheid van directeur.
Doel van de gegevensverwerking:
Uitvoering contractuele en wettelijke verplichtingen inzake diensten van vertrouwenspersonen.
Ontvangers van persoonsgegevens:
Werkgevers, werknemers, toezichthoudende en gerechtelijke autoriteiten, interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk.
Bewaartermijn:
Vijf jaar.
Rechten van de betrokkene
Betrokkene heeft het recht:
- inzage te vragen in persoonsgegevens
- rectificatie of wissing te vragen
- beperking van verwerking te vragen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- recht op gegevensoverdraagbaarheid
Betrokkene heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
email hidden; JavaScript is required
Belangrijke voorwaarden
De verstrekking van persoonsgegevens is:
- een noodzakelijke voorwaarde om de overeenkomst te sluiten
- een wettelijke en contractuele verplichting (voor werknemersgegevens)
Wanneer de gegevens niet worden verstrekt, kan de overeenkomst niet worden uitgevoerd en kan mediarte zijn verplichtingen opschorten.
Opgelet:
De bescherming van persoonsgegevens is niet van toepassing wanneer het gaat om informatie die onder het beroepsgeheim valt volgens de wet (o.a. Art. 32quinquiesdecies en Art. 458 Strafwetboek). In dat geval geniet deze informatie een bijzondere bescherming.
Uitzondering
Dit is enkel van toepassing wanneer de gedeelde informatie individualiseerbaar is.
Het geldt niet voor anonieme informatie, zolang deze niet toelaat de betrokken medewerker te identificeren.