Assistent van de gedelegeerd bestuurder

Assistent van de gedelegeerd bestuurder

http://www.voftp.be

Bedrijf:

Meer info over "VOFTP"

Functieomschrijving: 

Je bent verantwoordelijk voor de logistieke/administratieve ondersteuning van de vereniging en je houdt je onder meer bezig met de volgende werkzaamheden:

• Organisatie en voorbereiding van vergaderingen en netwerkmomenten;
• Agenda beheren, mails voorbereiden, briefwisseling opvolgen, klassement bijhouden, facturatie behandelen, telefoon contacten enz.;
• Communiceren van relevante informatie aan de leden;
• Opvolgen van de perspublicaties aangaande (wettelijke en andere) ontwikkelingen in de media en de audiovisuele sector;
• Helpen bij de implementatie van de nieuwe website.

Profiel: 

• Je bent perfect Nederlandstalig;
• Je kan zelfstandig, gestructureerd en nauwgezet werken;
• Je bent enthousiast, verantwoordelijk, proactief, discreet en professioneel ingesteld;
• Je draagt de audiovisuele sector een warm hart toe;
• Je hebt een uitstekende kennis van Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).

Aanbod: 

• Contract van bepaalde duur (6 november 2017 - 16 maart 2018, startdatum bespreekbaar) - vervanging voor assistente met zwangerschapsverlof
• Een zeer afwisselende en uitdagende job in een klein team in een dynamische, boeiende en creatieve sector;
• Een 4/5de of 3/5de tewerkstelling met een contract van bepaalde duur;
• Een billijke verloning (in functie van profiel en ervaring).

Hoe solliciteren: 

Mail naar an@voftp.be

Competenties

  • discreet
  • gestructureerd
  • nauwgezet
  • proactief
  • Verantwoordelijkheidszin
  • zelfstandig